+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как подать заявление в архив о получении информации о стаже работы

КП Владимир Нилович, начнем с того, чем занимается отдел социально-правовых запросов Федеральной архивной службы России? По своему характеру запросы подразделяются на тематические запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту например, биографические запросы , генеалогические когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Организация исполнения последних, координация работы архивов по данному направлению и является основной функцией нашего отдела. КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной плате относятся к компетенции возглавляемого Вами подразделения? Совершенно верно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Если вы пришли в архив…

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 04 марта г. Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений.

Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений , который прилагается.

Департаменту взаимодействия с органами власти Козловская Н. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н. Министр П. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4. Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций далее — архивы.

Запрос физического лица может касаться самого й заявителя заявительницы , лиц, находящихся на его ее иждивении, под опекой или попечительством, его ее умершей го супруги супруга , близких родственников родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др. Предоставление документной информации по запросам юридических и физических лиц осуществляется путем составления и отправки информационных документов, виды которых определены подпунктом 4.

Все виды информационных документов предоставляются физическим или юридическим лицам с предостережением, что они не могут быть размножены полностью или в извлечениях , другим способом тиражируемые или включенные в информационные сети, базы данных без разрешения архива, который предоставил информационные документы, или Государственной архивной службы Украины. Информационные документы направляются физическим или юридическим лицам вместе с сопроводительным письмом.

График личного приема граждан доводится до сведения граждан путем размещения на информационных стендах в вестибюле архива, на официальном веб-сайте архива, публикации в средствах массовой информации. Выполнение запросов юридических и физических лиц далее — запросы осуществляется в сроки, установленные законодательством, и контролируется руководством архива. Выполнение запросов в архиве организовывается при наличии в запросе наименования организации, ее местонахождение для юридического лица , фамилии, имени, отчества, места жительства для физического лица , темы вопроса , хронологических рамок запрашиваемой информации.

Запросы рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее структурное подразделение или непосредственно исполнителю и выполняются на основании оригиналов документов и печатных изданий, которые хранятся в архиве. Во время выполнения архивом повторных запросов проверяется соответствие содержания ранее выданной архивной справки сведениям, котрые есть в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений архив включает их к содержанию архивной справки, которая будет выдаваться повторно.

Архивные справки о подтверждении трудового стажа оформляются только за тот период работы, сведения о котором есть в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимало физическое лицо, и период работы на этой должности. Сведения о работе в различных учреждениях предоставляются в одной справке.

Основанием для оформления архивной справки о подтверждении трудового стажа есть приказы при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы приказы по основной деятельности , лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, которые содержат отметки о периодах работы.

Имеющиеся в личных делах листы по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно заполненные физическим лицом, на которых отсутствуют отметки отдела кадров о проверке приведенных в них сведений по оригиналам документов или справками, не могут быть основанием для оформления архивных справок о подтверждении трудового стажа. Архивная справка о заработной плате оформляется на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной платы.

Размер заработной платы в архивной справке отмечается в денежных единицах, действовавших в период, за который истребуется информация. Данные указываются отдельно за каждый месяц конкретного года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не проводится. В случаях, когда архив не имеет возможности выдать архивную справку о заработной плате с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, он выдает архивную справку, которая соответствует данным, имеющимся в архивных фондах. Выписки из штатного расписания о должностном окладе, профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений, показания свидетелей не могут быть основанием для оформления архивных справок о заработной плате.

Архивные справки о военной службе, в том числе в составе действующей армии в период боевых действий, при выполнении интернационального долга, оформляются отраслевым государственным архивом Министерства обороны Украины и территориальными архивными отделами отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины.

Основанием для оформления архивных справок об образовании есть сведения о периодах обучения и окончания учебного заведения по месту обучения. При отсутствии в документах архива сведений об окончании учебного заведения в архивной справке указывается информация о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы, окончание полного учебного периода курса, класса или отдельных его этапов. Учитывая содержание запроса, архивная справка об образовании может содержать сведения из документа об образовании и из приложения к нему.

К архивной справке об участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС включаются сведения о воинской части, в составе которой физическое лицо принимало участие в ликвидации аварии, населенный пункт или объект, где лицом проводились работы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, период периоды работы или жительства на этих территориях, другие имеющиеся в документах сведения.

Основанием для оформления архивных справок о награждении есть списки награжденных, официально утвержденные государственными органами, а также приказы и списки, подписанные руководителем юридического лица, ссылающиеся на соответствующий приказ. Основанием для оформления архивных справок о несчастных случаях на производстве, лечения являются акты о несчастных случаях, книги учета и регистрации аварий, катастроф, несчастных случаев и документы по расследованию их причин.

На период отсутствия начальника соответствующего структурного подразделения архивные справки подписывает работник архива, на которого возложено исполнение обязанностей начальника.

Текст архивных справок должен отвечать сути запроса и не должен содержать лишних слов. При вмещении в архивную справку выдержек из документов они обязательно берутся в кавычки. Наименование организации учреждения, предприятия , в которой работало или училось физическое лицо, в тексте архивной справки приводится полностью, при повторных упоминаниях допускается использование официальных сокращений.

Если наименование организации учреждения, предприятия менялось, в архивной справке указывается только наименование, которое было в тот период, о котором идет речь в запросе. Несоответствие отдельных сведений, содержащихся в документах архива, данным, изложенным в запросе, не может быть препятствием для внесения их в текст архивной справки, если другая документная информация не оставляет сомнения в тождественности лица или определенных фактов. Фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация, подаются согласно архивным документам.

В тексте архивной справки применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 05 апреля года. В тексте архивных справок не разрешается делать исправления, не допускаются комментарии и собственные выводы исполнителя. Разъяснение относительно выявленных в документах сведений, объяснения к документам, в отношении которых есть сомнения в их достоверности, неразборчиво написанных, исправленных автором, поврежденных утраченный текст , излагаются в справке после указания поисковых данных или в сопроводительном письме.

После текста архивной справки помещаются поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления номера фонда, описи, дела, листов , или название документа, являющегося основанием для выдачи архивной справки.

Если текст архивной справки не умещается на лицевой стороне бланка, он переносится на обратную сторону. Архивная справка, объем которой составляет два и более листов, должна быть прошита способом, что делает невозможным ее разъединения без нарушения целостности. Количество прошитых листов скрепляется подписью лица, выдавшего архивную справку, и печатью, а место соединения листов обязательно удостоверяется гербовой печатью архива. В архивных копиях, изготовленных средствами печати, удостоверяющие надписи и гербовая печать размещаются на обороте каждого листа, в архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом — на обороте последнего листа.

Архивная справка оформляется на государственном языке, должна иметь регистрационный номер и дату оформления. Копия архивной справки удостоверяется исполнителем и остается в соответствующем делопроизводственном деле архива. Архивные копии и выписки оформляются в том же порядке, как и архивные справки. В архивном извлечении название оригинала документа, его номер и дата указываются полностью, текст извлечения оформляется на языке оригинала документа.

Архивные выдержки имеют исчерпать все имеющиеся данные по запросу; пропуски в тексте отдельных слов, предложений обозначаются многоточием. Работники архива отвечают за достоверность информации, изложенной в информационных документах, и за своевременность предоставления ответов на запросы юридических и физических лиц.

Делопроизводство относительно выполнения запросов юридических и физических лиц ведется отдельно от общего делопроизводства архива. Директор Департамента взаимодействия с органами власти Н. Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины. Нормативные документы Кабинета Министров Украины. Полезные ссылки. Рекомендации по защите от кибератак. Ко дню независимости Украины.

Как можно обратиться в архив

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 04 марта г. Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений. Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений , который прилагается. Департаменту взаимодействия с органами власти Козловская Н. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н. Министр П. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4.

Организация исполнения последних, координация работы архивов по КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме.

Запросы и услуги

Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи - в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Содержание В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов. Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы. Социально-правовые запросы - информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:. Генеалогические запросы - информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи.

Главное за сегодня

Версия для печати. Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий. Подтверждение факта применения политических репрессий. Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Обращения граждан Уважаемые заявители! Иными сведениями по существу запросов данной категории Государственный архив Российской Федерации не располагает.

Образцы и формы для запросов или обращений

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Получение информации о третьих лицах возможно только при предъявлении заверенной в установленном порядке доверенности.

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях. Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы. Физические лица В качестве заявителей могут выступать физические лица - граждане Российской Федерации. Интересы заявителей, указанных в пункте 2. Обязательный Предоставляется без возврата Шаблон 16кб, doc Запрос заявление на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги.

Организация исполнения последних, координация работы архивов по КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане. Тематический запрос — запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту об образовании и деятельности предприятий, о переименовании населенных пунктов, о становлении и развитии отраслей народного хозяйства, об истории партизанского движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны и др. Социально-правовой запрос — запрос о предоставлении архивной информации, связанной с обеспечением законных прав граждан. Как правило, эти запросы составляют сферу пенсионного обеспечения граждан, получение ими льгот, компенсаций о подтверждении стажа работы, учебы, об избрании на выборные должности, о награждении и др.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Подтвердить Стаж для Пенсии если работодатель не передал сведения в архив
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светлана

    Здравствуйте! Всё просто и понятно рассказано. Ничего лишнего. Спасибо! А какой процент должен уплатить продавец за не исполнение моих требований по истечению 10 дней?

  2. Эраст

    Согласен ??%!Увы только не в нашей стране!

  3. Анисим

    Наших людей никакими законами не проймешь и не остановишь

  4. Нона

    Ну всё, пошел со спокойной душой ШУМЕТЬ)))

  5. Фома

    Такое не адекватное и планочное быдло не должно работать в подобных органах! Если спустить все это на тормозах, Ваша жена, мама или сестра так же может от него пострадать! Ко мне уже дошла информация что есть пострадавшие от этого человека не первый случай), чем все закончилось у них мне, к сожалению не известно. Если есть возможность обратиться к журналистам на тв и в газеты, с удовольствием предоставлю всю информацию с видео и фото.